Urlop okolicznościowy po śmierci babci, dziadka lub innych członków rodziny – ile wynosi? Jak można go wykorzystać?

Urlop okolicznościowy może trwać 1 lub 2 dni. W przypadku śmierci bliskiego członka rodziny jego wymiar zależy od stopnia pokrewieństwa. 2 dni przysługują, gdy umiera małżonek, dziecko, rodzice, ojczym lub macocha. Z kolei o 1 dzień możesz wnioskować w przypadku śmierci i pogrzebu rodzeństwa, babci, dziadka, teścia, teściowej lub innej osoby pozostającej na twoim utrzymaniu. Warto wiedzieć, że do tego grona mogą zaliczać się również osoby spoza rodziny, pod warunkiem że pozostawały na twoim utrzymaniu lub pod twoją bezpośrednią opieką, np. babcia żony lub dziadek męża.

Prawo do urlopu okolicznościowego przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, bez względu na jej wymiar. Z tego rodzaju dni wolnych od pracy nie mogą skorzystać osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa-zlecenie czy umowa o dzieło.

Tę możliwość regulują przepisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku¹, które precyzuje, w jakich sytuacjach możesz skorzystać z takiego urlopu oraz jakie są zasady jego przyznawania. Oprócz śmierci bliskiej osoby za szczególną okoliczność uznaje się ślub (własny lub dziecka) lub narodziny dziecka.

• Wynagrodzenie: Dodatkowy dzień lub dni wolne nie są wliczane do puli urlopu wypoczynkowego, ale – podobnie jak on – są w 100% płatne.
• Wniosek i dokumentacja: Aby skorzystać z tego przywileju, złóż wniosek do pracodawcy i okaż mu – jeśli Cię o to poprosi – akt zgonu.
• Termin wykorzystania: Urlop nie musi zostać wykorzystany dokładnie w dniu pogrzebu, jednak dobrze, aby była to data ściśle związana z tym wydarzeniem. Przykładowo, jeśli będziesz wnioskować o urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci 4 miesiące po pogrzebie, pracodawca może zakwestionować twoje podanie.

Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby możesz wykorzystać na załatwianie formalności związanych z pogrzebem lub uczestniczeniu w ceremonii pochówku.

Może to też być okazja, aby zacząć załatwiać pierwsze formalności po osobie zmarłej – jeśli wiesz, że twój bliski miał ubezpieczenie na życie i wskazał cię jako osobę uposażoną, możesz zgłosić zdarzenie do ubezpieczyciela. Jeżeli osoba zmarła miała polisę w Nationale-Nederlanden TUnŻ S.A., wypełnij najpierw odpowiedni wniosek. Będą ci do tego potrzebne: numer polisy i konta bankowego, dokument tożsamości oraz wszelkie dokumenty związane z wydarzeniem np. odpis aktu zgonu. Wniosek możesz wypełnić online bądź wydrukować i przesłać pocztą na adres: Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A., ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa.

W niektórych sytuacjach ubezpieczyciel może poprosić o przedstawienie dodatkowych dokumentów, zwłaszcza jeśli zgon nastąpił w wyniku nieszczęśliwego wypadku ─ np. raport policyjny ─ lub była to śmierć nagła z powodu zawału serca bądź udaru mózgu ─ wtedy ubezpieczyciel może poprosić o pełną dokumentację medyczną lub wynik sekcji zwłok, jeśli została ona przeprowadzona.

Wysokość świadczenia, jakie możesz otrzymać, zależy od sumy ubezpieczenia na życie, którą wybrał twój bliski. Masz prawo dysponować tymi środkami w dowolny sposób, np. pokryć koszty pogrzebu, spłacić ewentualne zobowiązania finansowe zmarłego (ma to znaczenie m.in. w kwestiach spadkowych) lub wydać na bieżące potrzeby.

Szczegółowe informacje o sumie ubezpieczenia i uposażonych znajdziesz w polisie osoby zmarłej, a zakres, ograniczenia odpowiedzialności ubezpieczyciela i warunki realizacji świadczeń ─ w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia (OWU).

Tak. Powinowactwo między pracownikiem a teściami trwa nadal po rozwodzie, więc przysługuje 1 dzień wolny.

Nie. Choć dni są przyznawane z racji zdarzenia (śmierć i pogrzeb), wolne można spożytkować w innym terminie (np. w dniu spraw urzędowych lub notarialnych), o ile pracownik wykaże ewidentny związek z odejściem bliskiego.

Tak, jest to czas w pełni płatny i w żaden sposób nie zmniejsza puli Twojego wymiaru standardowego urlopu wypoczynkowego.