Alesja to nowy system zakupowo-finansowy Nationale-Nederlanden, z pomocą którego odbywa się nasza współpraca z dostawcami. Logując się do systemu możesz:
Nie musisz prosić nas o pomoc, gdy zmienisz dane firmy (np. adres albo numer konta), bądź będziesz chciał wyznaczyć do kontaktu z nami inne osoby. Zrobisz to samodzielnie w Panelu Dostawcy.
Każda realizacja zlecenia dla Nationale-Nederlanden nie powinna zostać rozpoczęta przed otrzymaniem zamówienia. Na każdej fakturze zaś musi się pojawić numer zamówienia. Możesz je sprawdzić w swoim Panelu Dostawcy.
W Alesji możesz w szybki sposób sprawdzić, czy wysłany przez Ciebie towar już do nas dotarł lub czy odebraliśmy już zrealizowaną przez Ciebie usługę.
Przekazując faktury przez Panel Dostawcy jesteśmy w stanie automatycznie połączyć je z zamówieniem. Dzięki temu szybciej możemy przeprocesować płatność.
Kilka wskazówek, o których należy pamiętać, aby usprawnić proces płatności faktur:
1. Podanie pełnych i prawidłowych danych dostawcy, oraz ich bieżąca aktualizacja.
2. Prawidłowe przeprocesowanie zamówienia i odbiorów.
3. Korzystanie z Panelu Dostawcy oraz prawidłowe wprowadzenie dokumentu do systemu zakupowo-finansowego Alesja.
4. Przed wystawieniem faktury sprawdzenie poprawności wystawianego dokumentu w stosunku do aktualnego zamówienia, zwłaszcza w zakresie danych nabywcy oraz pozycji zafakturowanych.
Składanie faktur:
• Faktury wyłącznie w formacie pdf można wprowadzić do systemu poprzez Panel Dostawcy
• Jeśli nie można przesłać dokumentu poprzez Panel Dostawcy prosimy o wysłanie faktury w formacie pdf drogą elektroniczną na adres faktury@nn.pl. Na dokumencie należy wskazać pełny aktualny numer zamówienia z systemu Alesja.
• W przypadku przesyłania dokumentów przez Panel Dostawcy Alesja należy wybrać odpowiednią spółkę oraz aktualny numer zamówienia i sprawdzić poprawność podstawionych danych lub zmodyfikować je do wartości zrealizowanego zamówienia.
• Obowiązkowo prosimy sprawdzić rachunek bankowy widoczny w systemie na danym dokumencie, gdyż płatność zostanie uregulowana przelewem wyłącznie na ten rachunek.
Prosimy upewnić się, że data wystawienia faktury nie jest datą przyszłą, a data sprzedaży odzwierciedla datę wykonania usługi, a nie datę rozpoczęcia świadczenia usługi.
Pytania i Odpowiedzi (FAQ)
Dokumenty
