Materiał marketingowy
Wdrożenie PPK może być wyzwaniem. Aby było jak najmniejszym obciążeniem dla firmy, oszacuj koszty jakie możesz ponieść. Na naszej stronie możesz obliczyć koszty PPK za pomocą Kalkulatora. Poniżej wyjaśniamy, co należy uwzględnić w budżecie.
Wpłaty pracodawcy w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych
Oszczędności gromadzone przez uczestników PPK pochodzą z trzech źródeł:
• z ich wynagrodzenia,
• z dopłat państwowych
• oraz z wpłat pracodawców.
Potrzebujesz określić ile środków będziesz potrzebować na sfinansowanie wpłat.
W PPK mogą oszczędzać osoby zatrudnione, za które odprowadzasz składki emerytalno-rentowe.
Katalog osób uprawnionych obejmuje w szczególności: zatrudnionych na umowie o pracę, osoby wykonujące pracę nakładczą, osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub zlecenia.
Musisz ustalić ile osób w Twojej firmie spełnia te kryteria. Innymi słowy oblicz „bazę zatrudnionych” za których prawdopodobnie będziesz odprowadzać wpłaty.
Wysokość wpłat pracodawcy uzależniona jest od wysokości wynagrodzenia pracownika. Stawka podstawowa wynosi 1,5% pensji brutto. Musisz choćby w przybliżeniu, określić ile wyniosą koszty wpłat. Obliczenia może ułatwić Ci określenie 2-3 poziomów wynagrodzeń i oszacowanie ile osób znajduje się w każdej z grup.
Pracodawcy mają też możliwość zadeklarowania tzw. wpłaty dodatkowej – do 2,5% wynagrodzenia brutto. Możesz różnicować wysokość wpłaty dodatkowej ze względu np. na staż zatrudnienia czy zajmowane stanowisko. Wpłata dodatkowa może być traktowana jako rodzaj benefitu/gratyfikacji dla pracowników.
Koszt pracodawcy związany z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK) zależy od liczby pracowników, którzy zdecydują się na uczestnictwo w programie. Im więcej pracowników bierze udział w PPK, tym wyższe są koszty wpłat pracodawcy.. Możesz spróbować oszacować jaka część załogi jest zainteresowana korzystaniem z programu. Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie kampanii informacyjnej. Dzięki komunikacji z pracownikami będziesz w stanie trafniej określić ilu z nich rzeczywiście chce oszczędzać w PPK. Pamiętaj jednak, że zakładanie stopnia partycypacji to ryzyko. Bezpieczniej jest, gdy zarezerwujesz na wpłaty na PPK pulę środków dla całej załogi.
Przygotowaliśmy Kalkulator kosztów PPK. Jest to narzędzie w którym zaplanujesz budżet na PPK.
Obsługa PPK – etat w dziale kadrowym
Podkreślamy, że większość formalności związanych z wdrożeniem i prowadzeniem PPK leży po stronie pracodawcy.
Sprawne zorganizowanie procesu obsługi PPK pozwoli ograniczyć Ci koszty. Może jednak okazać się, że konieczne będzie zatrudnienie kolejnej osoby. Określ wymiar etatu przypadający na zarządzanie PPK. Pamiętaj, że każdy pracownik uprawniony do oszczędzania w PPK, może dowolnie i w każdym momencie zmienić decyzję o oszczędzaniu w PPK. Trudno zatem określić jak często będzie miało to miejsce.
System kadrowo-płacowy w PPK
System kadrowo-płacowy to serce PPK. Musisz do niego wprowadzić informacje o uczestnictwie w PPK. Te dane pozwolą Ci poprawnie naliczyć wpłaty i wynagrodzenie pracowników. Informacje o wpłatach musisz przesłać do instytucji finansowej, aby zostały prawidłowo zaksięgowane. Jako Pracodawca musisz upewnić się, że wykorzystywany system-kadrowo płacowy jest dostosowany do obsługi PPK . Może być konieczna aktualizacja oprogramowania, co wiąże się z kosztami.
W Nationale-Nederlanden PTE dane przekazywane są poprzez przesłanie pliku (xml lub csv) przez n-portal PPK. Współpracujemy z wiodącymi dostawcami systemów kadrowo-płacowych. Prowadzimy testy kompatybilności plików z n-portalem PPK. Dodatkowo zapewniamy bramkę testową do sprawdzenia poprawności struktury pliku. Przy przesyłaniu pliku poprzez naszą platformę, pracodawcy otrzymują komunikat o ewentualnych błędach w pliku.
